- 1. 目的
- 本规定针对供应商登录与管理相关的一般事项进行了说明和规范，旨在提高供应商登录及管理过程中的透明性、公平性，促进建立公正的转包交易秩序。
- 2. 规定的构成
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- 1）新供应商登录相关事项
- 2）供应商变更内容登录相关事项
- 3）与供应商停止交易的相关事项
- 3. 术语定义
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1) 供应商：指本公司的一级零部件供应商或材料供应商，其根据零件、材料开发业务流程，开发、供应普通汽车零件及材料。
2) 供应商登录：指被批准成为本公司的供应商。
- 4. 公开供应商登录评价标准、流程及结果
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1）本规定中包含供应商登录评价标准和流程，该标准和流程以公司对外文件的形式予以通报、公开。
2）变更供应商登录评价标准时，修订本规定，并通过本公司发行的对外文件通报修订一事。
3）决定进行供应商登录后，于登录之日起15天以内通过书面形式（含电子文件，以下相同）单独通知登录结果。对于未能入选的供应商，通过书面或电话形式将结果通报给相关供应商。
- 5.新供应商登录业务流程
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5.1 登录申请
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拟进行新登录的供应商，取得供应商选定主管部门长的批准后，应当提交下述材料。
1）公司一般先攻（供应商的样式）
2）新供应商实况调查表（按照供应商选定主管部门提供的样式进行填写）
3）财务报表（登录申请日前一年度获得公认机构认可的财务报表）
5.2 供应商评价-
1) 按照本公司的供应商管理流程书实施供应商评价，评价项目如下
① 供应商现况调查
② 技术评价
③ 质量体系评价
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2) 针对对象供应商，各部门的评价人员依据各部门的评价单实施评价。
5.3 汇总评价结果-
供应商选定主管部门汇总各评价结果，实施综合评价。 原则上，综合评价结果为批准（85分以上/满分100分）或有条件的批准（65分以上/满分100分）以上时，才可以和本公司进行交易。
5.4 登录审批申请单及批准-
供应商选定主管部门长判定评价结果满足交易资质时，准备下述材料并提交供应商登录审批申请单，相关供应商应当协助准备所需材料。
① 营业执照
② 法人注册簿副本
③ 财务报表
④ 工艺流程设计
⑤ 品质保证认证书
⑥ 新供应商登录评价单
5.5 实施登录-
供应商选定主管部门长按照下述流程推进供应商登录业务。
1）公司和新登录供应商签订下述文件，文件一式两份，双方代表理事盖章后，各自保管1份。基本交易合同、品质保证协议、索赔赔偿协定、逾期交货赔偿协议
2) 供应商选定主管部门长委托相关部门在系统上登录新的供应商，并生成该供应商的代码。
5.6 通报交易开始-
供应商选定主管部门长负责下述业务。
1) 生成新登录供应商代码后，15天内，采取书面（含电子文件）形式向供应商、业务相关部门通报开始交易一事。
2) 委托SCM及开发品质信息系统运营部门开通该供应商的系统。
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- 6. 供应商信息变更申请
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1) 本公司供应商发生名字变更、代表变动、地址迁移等登记内容变更时，必须通报供应商选定主管部门和资材管理部门。
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但是，代表变动时，除继承、纯粹的代表权委任等引起的代表变动外，因出售持股、第三方转让引起代表变动时，为了决定是否继续交易，必须向委托供应商选定主管部门和资材部门提交下述材料，并委托该部门变更供应商信息。
- 新任代表个人资料及所有权转移原因
- 企业投资计划 该情况下，基本交易合同等所有文件必须重新签订、提交。
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- 7. 供应商合同的解除及终止
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1）双方当事人协商确定合同解除、终止的事由，分为需要催告的情况和无需催告的情况。发生需要解除、终止合同的事由时，须立刻以书面形式通知对方。
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2）不需要催告的情况如下。
- 对方收到金融机构给予的终止交易的处分，或收到监督机关取消营业、停止营业等处分时
- 对方发生经营上的重大变动，比如倒闭、被第三方强制执行、破产、申请启动和解及公司改组程序等，被认定为无法履行合同内容时
- 对方破产，或决定转让业务或被其他公司兼并，或者遇到灾害等，导致双方认定难以履行基本合同或单项合同时
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3）需要催告的情况如下。此时，须给对方3个月以上的期限，催告对方履行合同。在催告期限内对方仍未履行合同时，可以解除、终止合同。
- 对方违反本合同或单项合同的重要内容
- 收货方在没有正当事由的情况下，延期履行制作订单零件所需的事项，导致供应商无法开展作业时
- 供应商在没有正当事由的情况下，拒绝或延期制作订单零件，导致在规定的交期内难以交货时
- 认为供应商因技术、生产、品质管理能力欠缺，有充足的理由可以认定其无法顺利履行合同内容时
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